Rechtliche Hinweise
Rechtliche Hinweise
Datenschutzerklärung
Gültig ab 8. Mai 2026.
Welche Daten wir erheben und warum
Bei der Anmeldung über das Formular /prijava.php erheben wir:
- Vor- und Nachname — zur Anrede und Identifikation der Anmeldung.
- E-Mail — für die Empfangsbestätigung, die Entscheidungsmitteilung, die Erinnerung am Vortag und die Kommunikation zur Anmeldung.
- Telefon — für den Kontakt bei dringenden Änderungen.
- Datum und Uhrzeit, Teilnehmerzahl, Führungssprache, Gruppenname, Anmerkungen — zur Vorbereitung des Besuchs.
Nach dem Besuch kann der Administrator eine etwaige Spende (Betrag und Anmerkung) zur internen Aufzeichnung erfassen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung bei der Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und auf Grundlage des Vertragsverhältnisses zur Durchführung des Besuchs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei der Rechnungsstellung an Institutionen erfolgt die Verarbeitung zudem auf Grundlage der Steuergesetzgebung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Speicherdauer
- Anmeldedaten: 3 Jahre nach dem Besuch, danach anonymisiert oder gelöscht.
- Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen an Institutionen): 10 Jahre gemäß Steuergesetzgebung.
- Nachrichten über das Besucherportal: bis zur Löschung der Anmeldung.
Empfänger der Daten
- Der zugewiesene Führer (nur: Name, Uhrzeit, Teilnehmerzahl, Ihre Anmerkungen).
- Der Server- und Mailsystem-Betreiber (technische Verarbeitung — E-Mail-Versand).
- Behörden ausschließlich bei gesetzlicher Verpflichtung.
Daten werden nicht außerhalb der EU übermittelt.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre Daten;
- Berichtigung unrichtiger Daten;
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);
- Einschränkung der Verarbeitung;
- Datenübertragbarkeit;
- jederzeitiger Widerruf der Einwilligung;
- Beschwerde bei der slowenischen Informationsbeauftragten, www.ip-rs.si.
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie bitte an kapucini.loka@rkc.si.
Cookies
Die Seite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:
kapucini_session— Sitzungs-Cookie für die Admin-Oberfläche und CSRF-Schutz; wird beim Schließen der Browser-Sitzung automatisch gelöscht.lang— speichert Ihre Sprachwahl; Lebensdauer 1 Jahr.
Die Seite verwendet keine Tracking- oder Werbe-Cookies.
Eigene Besuchsanalyse
Um nachzuvollziehen, wie viele Besuche die Seite hat und aus welchen Ländern sie kommen, führen wir eine eigene serverseitige Analyse ohne Cookies. Bei jedem Besuch einer öffentlichen Seite erfassen wir:
- Zeit des Besuchs, Seitenpfad, Sprache, Browser-Typ (User-Agent);
- einen Hash (SHA-256) Ihrer IP-Adresse mit einem zufälligen Salt — die rohe IP-Adresse wird nicht gespeichert;
- einen zweistelligen Ländercode, der einmal pro IP-Hash über den externen Dienst ip-api.com ermittelt wird; das Ergebnis wird zwischengespeichert und nicht erneut für dieselbe IP angefragt.
Diese Aufzeichnungen werden in der Regel bis zu 12 Monate aufbewahrt und ausschließlich intern verwendet. Wir nutzen sie nicht zur Profilbildung, Werbung oder Weitergabe an Dritte.
Externe Dienste
- Google Fonts — Schriften (Cormorant Garamond, Newsreader, Cormorant SC) werden von
fonts.googleapis.comgeladen; Google kann dabei Ihre IP-Adresse erfassen. - Google Maps — der Link zur Parkplatzkarte öffnet sich in einem neuen Tab; auf der Seite ist keine Karte eingebettet.
- ip-api.com — beim ersten Besuch wird Ihre IP-Adresse einmal an diesen Dienst gesendet, um das Land zu ermitteln (das Ergebnis wird zwischengespeichert; spätere Besuche lösen keine externen Anfragen aus).
Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen. Das Datum der letzten Änderung steht oben. Wesentliche Änderungen werden auf der Website bekannt gegeben.